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Rechtsinformationen · Stand 3. September 2026

Datenschutzerklärung

Fassung DS-DE-2026-09-03-V2. Diese Erklärung beschreibt, wie die Ihr-Mietkauf.de GmbH personenbezogene Daten beim Besuch der Plattform, bei der Registrierung und bei der Nutzung von Fahrzeug-, Partner-, Werbe-, Service-, Vermittlungs-, Vertragsprodukt- und Verwaltungsfunktionen verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Ihr-Mietkauf.de GmbH
Sachsenhausener Straße 23a, 1. OG – Büro 2006
16515 Oranienburg, Deutschland
Telefon: 03301 2078064
E-Mail: office@ihr-mietkauf.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Konto und Kontakt: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Passwort-Hash, Sprache, Rolle, Bestätigungs- und Anmeldedaten.
  • Anbieter und Unternehmen: Firma, Rechtsform, Register-, Gewerbe-, Steuer- und Vertretungsdaten, Nachweise sowie Prüfstatus.
  • Fahrzeug und Vertrag: Kennzeichen, FIN, HSN/TSN, technische Daten, Ausstattung, Bilder, Dokumente, Halter-, Eigentums-, Finanzierungs-, Miet-, Mietkauf-, Kauf-, Übergabe- und Ratendaten.
  • Vertragsprodukt: gewählte B2C- oder B2B-Fassung, Vertragsparteien, Fahrzeug- und Preisdaten, Zusatzmodule, Vertrags- und Lizenznummer, Vorlagenversion, Freigabe-, Zahlungs-, Erstellungs- und Abrufstatus sowie eine manipulationsgeschützte Ereignishistorie.
  • Kommunikation und Vorgänge: Suchanfragen, Nachrichten, Reservierungen, Kontaktfreigaben, Servicebuchungen, Partner- und Werbeanträge, Meldungen, Beschwerden, Moderationsentscheidungen und interne, zugriffsbeschränkte Bearbeitungsnotizen.
  • Vermittlung: Daten des Vermittlers und Fahrzeugeigentümers, Vollmacht, Zuordnung zum Fahrzeug, Abschlussstatus, Provision und Auszahlungsnachweis.
  • Zahlung und Abrechnung: gewählte Leistung, Betrag, Zahlungsstatus, Transaktionsreferenz, Rechnung, Erstattung und – soweit für eine Auszahlung erforderlich – verifizierte Kontoverbindung. Vollständige Karten- oder Kontozugangsdaten werden grundsätzlich beim eingebundenen Zahlungsdienstleister verarbeitet.
  • Technik: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser-/Geräteangaben, Sicherheitsereignisse, Session-Kennung und technisch erforderliche Speicherwerte.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse der Plattform: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, stabiler und missbrauchsfreier Betrieb.
  • Registrierung, Kontoführung, Inserate, Suche, Kommunikation, Reservierung, Vermittlung, Service, Partner-, Werbe- und personalisierte Vertragsleistungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise vorvertragliche Maßnahmen.
  • Dokumenterstellung, Lizenzkontrolle, Vertragshistorie und Bereitstellung an berechtigte Vertragsparteien: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der Nachweis der richtigen Vorlagenversion und die Verhinderung unberechtigter Mehrfachnutzung.
  • Identitäts-, Eigentums-, Anbieter- und Dokumentenprüfung: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Soweit eine Ausweiskopie verwendet wird, geschieht dies nur mit der erforderlichen Einwilligung und unter Beachtung des Personalausweisgesetzes.
  • Rechnungslegung, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung, gesetzliche Plattform- oder Behördenmeldungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  • Moderation, Betrugsprävention, Durchsetzung von Nutzungsregeln und Rechtsverteidigung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Freiwillige Werbung per E-Mail oder vergleichbare optionale Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

4. Daten Dritter und Herkunft der Daten

Vermittler, Anbieter oder Vertragspartner können Daten anderer Personen übermitteln, etwa von Fahrzeugeigentümern, Haltern, Zusatzfahrern oder Ansprechpartnern. Die Daten stammen dann von der eintragenden Person, aus der vorgelegten Vollmacht beziehungsweise dem Vertrags- oder Fahrzeugdokument. Wer fremde Daten einträgt, muss hierzu berechtigt sein und die betroffene Person über die Übermittlung informieren. Zusatzfahrer erhalten nicht allein wegen ihrer Nennung Zugriff auf das Kundenkonto.

5. Dokumente, Ausweise und automatische Erkennung

Hochgeladene Dokumente sind nur für berechtigte Rollen und den jeweiligen Vorgang zugänglich. Ausweiskopien müssen als Kopie erkennbar sein; nicht erforderliche Angaben sollen geschwärzt werden. Eine Dokument- oder Fahrzeugerkennung kann Angaben auslesen und als Vorschlag übernehmen. Freigaben, dauerhafte Sperren oder Entscheidungen mit vergleichbar erheblicher Wirkung werden nicht allein aufgrund eines solchen Vorschlags getroffen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO ist derzeit nicht vorgesehen.

6. Nachrichtenprüfung und Moderation

Plattformnachrichten können automatisiert auf Kontaktdaten, externe Links, Umgehungsversuche, Schadcode und verbotene Inhalte geprüft werden. Treffer können blockiert oder einer manuellen Prüfung zugeführt werden. Anlass, Zeitpunkt und Bearbeitung werden protokolliert. Betroffene Mitglieder erhalten, soweit gesetzlich vorgeschrieben, eine Begründung und einen Beschwerdeweg.

7. Empfänger

Daten erhalten nur die Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen:

  • der im Angebot bezeichnete Anbieter, Interessent, Partner, Dienstleister oder Vermittler, soweit dies für Anbahnung und Durchführung erforderlich ist;
  • Hosting-, Speicher-, IT-Sicherheits-, Kommunikations-, Dokumenten-, Identitäts- und Supportdienstleister;
  • ein vor Zahlung eindeutig benannter, zugelassener Zahlungsdienstleister;
  • Steuerberatung, Buchhaltung, Rechtsberatung, Versicherer und sonstige Berufsgeheimnisträger im erforderlichen Umfang;
  • Behörden, Gerichte und Meldestellen, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.

Öffentlich erscheinen nur die für ein Inserat, eine Partnerdarstellung oder Werbung ausgewählten Angaben. Ausweise, Vollmachten, Bankdaten und interne Notizen werden nicht veröffentlicht.

8. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Wir wählen vorrangig Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum. Soweit ein Dienstleister Daten in einem Drittland verarbeitet, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, und – soweit erforderlich – ergänzender Schutzmaßnahmen. Angaben zum konkret eingesetzten Empfänger und zur Übermittlungsgrundlage werden bei der jeweiligen Funktion oder auf Anfrage bereitgestellt.

9. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck, die Vertragsdurchführung, Sicherheit oder ein gesetzlicher Nachweis es verlangt. Maßgeblich sind insbesondere:

  • Kontodaten bis zur wirksamen Löschung des Kontos, soweit keine offenen Vorgänge oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen;
  • Vertrags-, Vorlagenversions-, Lizenz-, Rechnungs-, Buchungs- und steuerrelevante Unterlagen für die jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Fristen, regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre je Dokumentart;
  • unbezahlte Vertragsentwürfe grundsätzlich bis zur Löschung durch den Anbieter oder nach angemessener Inaktivitätsfrist; Sperr-, Prüf- und Änderungsereignisse, soweit erforderlich, bis zum Ablauf möglicher Ansprüche;
  • Kommunikations-, Moderations- und Vermittlungsnachweise bis zum Abschluss des Vorgangs und anschließend grundsätzlich bis zum Ablauf möglicher gesetzlicher Ansprüche;
  • abgelehnte oder nicht mehr benötigte Prüfunterlagen und Ausweiskopien nur bis zum Ende der Prüfung, soweit kein dokumentierter Sicherheits-, Missbrauchs- oder Rechtsverteidigungsgrund eine befristete weitere Speicherung verlangt;
  • technische Sicherheitsprotokolle grundsätzlich kurzfristig; bei einem Sicherheitsvorfall bis zu dessen Aufklärung und Rechtsverfolgung.

Das Löschen eines Inserats entfernt nicht automatisch Daten eines noch laufenden Vertrags-, Zahlungs-, Melde-, Vermittlungs- oder Abrechnungsvorgangs.

10. Cookies und lokale Speicherung

Die Plattform setzt technisch erforderliche Session- und Spracheinstellungen ein. Im Browser können außerdem lokale Entwürfe und Anzeigeeinstellungen gespeichert werden. Diese Speicherungen sind für die ausdrücklich gewünschte Funktion beziehungsweise einen sicheren Login erforderlich. Nicht erforderliche Analyse-, Marketing- oder profilbildende Technologien werden erst nach vorheriger Einwilligung aktiviert. Derzeit ist auf der Plattform kein nicht erforderliches Tracking freigeschaltet.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Pflichtfelder sind für Registrierung, Prüfung oder die gewählte Leistung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir das Konto, ein Inserat, die Kontaktfreigabe, Auszahlung oder den gewünschten Vertrag gegebenenfalls nicht bereitstellen. Freiwillige Felder sind als solche erkennbar oder für den Vorgang nicht erforderlich.

12. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an office@ihr-mietkauf.de. Wir dürfen einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen, wenn berechtigte Zweifel an der Identität bestehen.

13. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg zuständig.

14. Minderjährige und Sicherheit

Vertragskonten richten sich ausschließlich an volljährige Personen. Wir schützen Daten durch rollenabhängige Berechtigungen, Zugriffskontrollen, Transportverschlüsselung, Protokollierung und organisatorische Prüfverfahren. Kein Internetdienst kann jedoch vollständige Sicherheit garantieren.

15. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen der Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage. Das oben genannte Datum bezeichnet die aktuelle Fassung. Wesentliche Änderungen werden angemessen angekündigt, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.